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Plan de Empresa / Plan Económico-Financiero

Manual para Emprender

Plan Económico-Financiero

 
PLAN DE INVERSIÓN

 Volumen de fondos necesarios para iniciar la actividad.

[1]: En el presupuesto del Plan de inversión se detallará el importe económico sin IVA: el impuesto sobre el valor añadido nunca es mayor valor de la inversión, siempre y cuando sea fiscalmente deducible. No obstante, a efectos de financiación de la inversión, debe tenerse en cuenta.

Para elaborar el estudio económico-financiero es necesario partir de la siguiente información:

Concepto

Importe

%IVA

Total de Inversión

Gastos Amortizables:

Gastos de constitución

 

 

 

Gastos de primer establecimiento

 

 

 

Otros Gastos amortizables

 

 

 

Inmovilizado Inmaterial:

Gastos de Investigación y Desarrollo

 

 

 

Concesiones administrativas

 

 

 

Propiedad industrial

 

 

 

Fondo de comercio

 

 

 

Aplicaciones informáticas

 

 

 

Otro Inmovilizado Inmaterial

 

 

 

Inmovilizado Material:

Terrenos

 

 

 

Edificios y construcciones

 

 

 

Instalaciones

 

 

 

Maquinaria y utillaje

 

 

 

Mobiliario

 

 

 

Equipamiento informático

 

 

 

Elementos de transporte

 

 

 

Otro Inmovilizado Material

 

 

 

Inmovilizado Financiero:

Depósitos y fianzas

 

 

 

Otros (participaciones en S.G.R., etc.)

 

 

 

Circulante:

Existencias iniciales

 

 

 

Provisión de fondos

 

 

 

Otros

 

 

 

TOTAL INVERSIONES

 

 

 

TOTAL INVERSIONES (IVA INCLUIDO) [1]

 

 

 

ACLARACIONES:

Gastos Amortizables:

  • Gastos de constitución: honorarios de letrados, notarios y registradores; impresión de memorias, boletines y títulos; tributos; publicidad registral, etc.
  • Gastos de primer establecimiento: gastos de viaje y otros para estudios previos de naturaleza técnica y económica; publicidad de lanzamiento; captación, adiestramiento y distribución de personal, etc.
  • Otros gastos amortizables: ampliación de capital, formalización de deudas, etc.

Inmovilizado Inmaterial

  • Gastos de Investigación y Desarrollo (I+D): es la indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y mejor comprensión en los terrenos científico y técnico, así como la aplicación concreta de los logros obtenidos hasta que se inicia la producción comercial.
  • Concesiones administrativas: gastos efectuados para la obtención de derechos de investigación o de explotación otorgados por el Estado u otras Administraciones públicas, o el precio de adquisición de aquellas concesiones susceptibles de transmisión.
  • Propiedad industrial y patentes: importe satisfecho por la propiedad, o por el derecho al uso, o a la concesión del uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial, en los casos en que, por las estipulaciones del contrato, deban inventariarse en la empresa adquirente.
  • Esta cuenta comprenderá también todos los gastos realizados en I+D cuando los resultados de los proyectos fuesen positivos, y cumpliendo los necesarios requisitos legales, se inscribieran en el correspondiente Registro.
  • Fondo de comercio: conjunto de bienes inmateriales tales como la clientela, nombre o razón social y otros de naturaleza análoga que impliquen valor para la empresa.
  • Aplicaciones informáticas: importe satisfecho por la propiedad, o por el derecho al uso de programas informáticos; se incluirán los elaborados por la propia empresa.
  • Otro Inmovilizado Inmaterial: derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero (leasing), anticipos para Inmovilizaciones Inmateriales, etc.

Inmovilizado Material:

  • Terrenos: representa solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras.
  • Edificios y construcciones: representa los edificios, cualquiera que sea su destino.
  • Instalaciones: cualquier otra instalación de uso especializado como instalaciones eléctricas en general, instalaciones de climatización, instalaciones de agua, instalaciones de higiene, equipos de medida y control, etc.
  • Maquinaria y utillaje: representa las máquinas mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de productos.
  • Mobiliario: muebles, material y equipos de oficinas; con excepción de los incluidos en la cuenta equipos para procesos de información.
  • Equipamiento informático: ordenadores y demás conjuntos electrónicos.
  • Elementos de transporte: vehículos de todas clases exceptuando los de transporte interno dentro de la factoría.
  • Otro Inmovilizado Material: otros elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles, destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa, y no comprendidos en epígrafes anteriores.

Inmovilizado Financiero:

  • Depósitos o fianzas constituidos a largo plazo.
  • Otros: Participaciones en Sociedades de Garantía Recíproca (SGR), etc.

Circulante:

  • Existencias iniciales: coste del stock inicial que puede resulta necesario para hacer frente a la apertura del negocio.
  • Provisión de fondos: importes necesarios para el mantenimiento de la empresa antes de cobrar las primeras facturaciones.
  • Otros: cualquier otro no previsto anteriormente.

PLAN DE FINANCIACIÓN

Fondos económicos de donde se obtienen los recursos para financiar el plan de inversiones.

Concepto

Importe

%

Capital/ Recursos Propios

 

 

Subvenciones

 

 

Préstamos

 

 

Créditos

 

 

Otra Financiación

 

 

TOTAL FINANCIACIÓN

 

 

ACLARACIONES:

  •  Capital / Recursos Propios: recursos aportados al inicio o de forma sucesiva por los propietarios y socios de la empresa. También incluiremos en este apartado la autofinanciación y recursos generados por la empresa (beneficios no distribuidos).
  • El Capital Riesgo: las sociedades de capital riesgo invierten en empresas con dificultades para acceder a otras fuentes de financiación. Son participaciones minoritarias, a medio y largo plazo que buscan desinvertir una vez que la empresa se haya consolidado.

Fondo de Capital riesgo (INVERCARIA)

Asociación Española de Capital Inversión (ASCRI): http://www.ascri.org/ascri/ascriweb.nsf

Los "Business Angels" son inversores privados que invierten en proyectos empresariales o empresas, ofrecen asesoría y facilitan contactos.

Red Española de Business Angels: http://www.esban.com

Red Europea de Business Angels: http://www.eban.org

  • Subvenciones: cantidades a fondo perdido, no reembolsables, de carácter no regular, y que se pueden obtener en forma de reducción de tipos de interés o de ayuda directa. Las concede la administración y pueden destinarse al capital o a la explotación.

Existen diferentes líneas en función de las directrices económicas.

  • Préstamos: contrato en virtud del cual el prestamista entrega al prestatario una cantidad de dinero a un tipo de interés (fijo o variable) durante un plazo determinado de tiempo.
  • Microcréditos: son préstamos dirigidos a microempresas y actividades económicas en general que cuenten con un proyecto de inversión viable pero encuentren dificultades para acceder a los canales habituales de financiación.

Microcréditos del Instituto de Crédito Oficial (ICO): http://www.ico.es

  • Préstamos participativos: el tipo de interés varía en función de la evolución de la actividad de la empresa prestataria. Como garantía se exige la viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto y experiencia del equipo gestor.
  • Créditos: cantidad de dinero que una entidad financiera pone a disposición del prestatario en una cuenta corriente abierta al efecto, hasta un límite determinado y por un plazo prefijado, liquidándose periódicamente los intereses sobre las cantidades dispuestas.

OTRA FINANCIACIÓN

  • Arrendamiento financiero: arrendamiento de bienes muebles e inmuebles. Ofrece la ventaja de poder disponer de un bien sin desembolsar la totalidad de la inversión.
  • Leasing: arrendamiento financiero, a medio o largo plazo, de bienes de equipo o inmuebles destinados a finalidades empresariales o profesionales. Al final del contrato, se puede adquirir el bien por un valor residual.
  • Renting: la compañía de renting alquila el bien al arrendatario y le garantiza el uso y disfrute del mismo.
  • Garantía Recíproca: las Sociedades de Garantía Recíproca avalan a las empresas con objeto de facilitarles el acceso al crédito.

Confederación Española de Sociedades de Garantía Recíproca: http://www.cesgar.es

PREVISIÓN DE VENTAS / CONSUMOS

Concepto

Año 1

Producto/servicio

 

Unidades

 

Precio venta/unidad

 

Importe

 

Consumos/unidad

 

Consumos Total

 

Consumo sobre ventas (%)

 

Para cada uno de los productos / servicios que la empresa comercializaría, expresaremos el número de unidades que se prevé vender, el precio de venta por unidad y el coste de los consumos.

GASTOS DE EXPLOTACIÓN

Servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa no incluidos en los consumos.

CONCEPTO

AÑO 1

Otros Gastos de Explotación

Arrendamientos y cánones

 

Reparación y Conservación

 

Servicio de profesionales independientes

 

Transportes

 

Primas de seguros

 

Servicios bancarios y similares

 

Publicidad y Relaciones Públicas

 

Suministros

 

Comunicaciones

 

Otros Tributos (IBI, IAE, IVTM)

 

Otros servicios (gastos de viaje , formación )

 

Gastos del personal contratado

Sueldos y Salarios

 

Seguridad Social

 

Gastos de Personal no Laboral

Retribuciones

 

Seguridad Social

 

ACLARACIONES:

  • Otros gastos de Explotación:
    • Arrendamientos y cánones: Alquileres, tanto de locales o despachos como de maquinaria.
    • Reparaciones y conservación: Mantenimiento y reparaciones, gastos derivados de la conservación del inmovilizado material.
    • Servicios de profesionales independientes: contraprestación de servicios profesionales independientes (asesorías, gestorías, etc.)
    • Transportes: comprende los transportes a cargo de la empresa, realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias.
    • Primas de seguros: comprende las cantidades que se satisfacen por primas de seguros de todo tipo, excepto Seguridad Social.
    • Servicios bancarios y similares: Comprende las comisiones y otros gastos que se satisfacen por servicios bancarios y similares.
    • Publicidad, propaganda y relaciones públicas: importe de los gastos que se satisfacen por los conceptos que indica el nombre de la cuenta (presupuesto de marketing)
    • Suministros: Consumos de electricidad, agua, gas o cualquier otro abastecimiento que no tenga la calidad de almacenable.
    • Comunicaciones: Gastos de teléfono, fax, internet, etc.
    • Otros tributos: Todo tipo de tasas, contribuciones e impuestos (IBI, IAE, IVTM, etc.)
    • Otros servicios: cualquier otro gasto no especificado anteriormente (gastos de viaje, formación, etc.).
       
  • Gastos de Personal contratado: incluye salarios brutos de personal asalariado, incentivos y Seguridad Social a cargo de la empresa.
  • Gastos de Personal no laboral: incluye retribución económica y seguros sociales del personal no laboral.

PREVISIÓN DE TESORERÍA

Previsión mensual de los cobros y pagos que se harán en el plazo de un año.

CONCEPTO Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
Saldo Inicial

 

                     
Cobros

 

                     

Cobros de clientes/ventas

 

                     

Subvenciones

 

                     

Capital(recursos propios

 

                     

Préstamos

 

                     

Otra Financiación

 

                     
Total Cobros                        
Pagos

 

                     

Inversiones

 

                     

Pago a proveedores

 

                     

Otros Proveedores

 

                     

Sueldos y salarios de personal contratado

 

                     

Seguridad Social de Personal Contratado

 

                     

Retribuciones de Personal contratado

 

                     

Retribuciones de Personal no laboral

 

                     

IRPF

 

                     

Otros Tributos (IBI, IAE, IVTM, etc)

 

                     

Publicidad, propagando y relaciones públicas

 

                     

Servicio de profesionales independientes

 

                     

Primas de seguros

 

                     

Arrendamientos y cánones

 

                     

Suministros

 

                     

Comunicaciones

 

                     

Servicios bancarios y similares

 

                     

Reparación y conservación

 

                     

Transportes

 

                     

Otros servicios (gastos de viaje,formación, etc)

 

                     

Gastos Financieros de Préstamos, créditos

 

                     

Devolución de préstamos, créditos, etc.

 

                     
Total Pagos

 

                     

IVA repercutido

 

                     

IVA soportado

 

                     

Pago de IVA

 

                     
Diferencia COBROS-PAGOS

 

                     

Saldo anterior

 

                     
Saldo Acumulado

 

                     

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS PREVISIONAL

  CONCEPTO

AÑO 1

AÑO 2

AÑO 3

Ventas

 

 

 

Consumos

 

 

 

Gastos de Personal Contratado

 

 

 

Otros Gastos de Explotación

 

 

 

Amortizaciones

 

 

 

RTDO. DE EXPLOTACIÓN

 

 

 

Gastos de Personal no laboral

 

 

 

BAII

 

 

 

Gastos Financieros

 

 

 

BAI

 

 

 

Impuestos

 

 

 

Tipo Impositivo

 

 

 

RESULTADO

 

 

 

CASH-FLOW

 

 

 

ACLARACIONES:

  • Ventas: prestaciones de bienes o servicios que son objeto del tráfico de la empresa. La cifra de negocios es el término utilizado para denominar la cifra total de ventas del ejercicio económico de la empresa.
  • Consumos: aprovisionamientos en mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sin alterar su forma o previo sometimiento a procesos de adaptación, transformación o construcción.
  • Gastos de Personal contratado: gasto total en el que incurre la empresa en este concepto según su Política salarial.
  • Otros Gastos de Explotación: resto de las cantidades monetarias empleadas en la gestión del negocio que no añaden valor a los activos y no son gastos de compra de materia prima.
  • Amortizaciones: pérdida gradual de valor de un activo fijo a lo largo de su vida física o económica dando como gasto del ejercicio un porcentaje de su valor.
  • Gastos de Personal no laboral: gasto total en el que incurre la empresa por este concepto según su Política salarial.
  • Gastos Financieros: gastos de financiación (intereses, comisiones, etc.) tanto de créditos, préstamos, gastos financieros generales, como de descuentos y financiación de clientes, y gastos financieros comerciales.
  • Impuestos: impuesto proporcional que grava los beneficios de la empresa.

Previsión de los beneficios o pérdidas que se obtendrán en el plazo de tres años.

BALANCE DE SITUACIÓN PREVISIONAL 

CONCEPTO

IMPORTE

 

CONCEPTO

IMPORTE

Activo fijo

 

 

Fondos propios

 

Gastos Amortizables

 

 

Capital social

 

Inmovilizado Material

 

 

Reservas

 

Inmovilizado Inmaterial

 

 

Subvenciones al capital

 

Inmovilizado Financiero

 

 

Pérdidas y Ganacias

 

Amortización Acumulada

 

 

Recursos ajenos a LP

 

 

 

 

Préstamos a largo plazo

 

 

 

 

Otra financiación a l/p

 

Activo circulante

 

 

Pasivo circulante

 

Existencias

 

 

Acreedores a corto plazo

 

Clientes y otros deudores

 

 

Proveedores a corto plazo

 

Tesorería

 

 

Administraciones Públicas

 

 

 

 

 

 

Total activo

 

 

Total pasivo

 

ACLARACIONES:

 ACTIVO

  • Gastos Amortizables: desembolso que no se lleva totalmente a la cuenta de resultados del ejercicio en el que ha incurrido, sino que se activa, imputándose anualmente mediante un coeficiente de amortización determinado.
  • Inmovilizado Material: parte del inmovilizado de la empresa compuesto por bienes inmuebles, o bienes muebles no destinados a la venta en el curso normal de las operaciones.
  • Inmovilizado Inmaterial: activos no físicos y amortizables que consisten en un bien o derecho de la propiedad industrial o comercial.
  • Inmovilizado Financiero: activos financieros que se tiene como objetivo de filiales o participaciones estables.
  • Amortización Acumulada: expresión del deterioro del activo fijo para su utilización en el proceso productivo.
  • Existencias: valor de las existencias, materias primas y auxiliares que se compran adicionalmente a la mercadería vendida en el periodo.
  • Clientes y otros deudores: recoge el saldo pendiente de cobro de clientes y otros deudores.
  • Tesorería: expresa la disponibilidad de medios líquidos en caja.

PASIVO

  • Capital social: importe del capital aportado por los accionistas para constituir el patrimonio social que les otorga sus derechos sociales.
  • Reservas: son los beneficios no distribuidos que forman parte de los fondos propios de la empresa.
  • Subvenciones al capital: importe de la ayuda económica concedida por la Administración por la realización de inversiones.
  • Pérdidas y Ganancias: muestra el resultado (beneficio o pérdida) de forma informativa, como componente de los recursos propios de la empresa. Su desglose se muestra en el punto 5.6. Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
  • Préstamos a largo plazo: muestra la deuda pendiente sobre el dinero concedido por una entidad bancaria, con devoluciones superiores al año y con un coste financiero.
  • Otra financiación a largo plazo: importe de las deudas pendientes de pago en el momento de cierre del ejercicio originadas por las inversiones y compra de mercaderías.
  • Acreedores a corto plazo: saldos pendientes de pago derivados de otros gastos de explotación.
  • Proveedores a corto plazo: saldos pendientes de pago por la compra de mercaderías.
  • Administraciones Públicas: importe de los saldos pendientes con las Administraciones Públicas.
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